Soportes contables
15:20
By
victor
0
comentarios
Soportes contables
Los soportes
contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado
en el momento de elaborarlos, cuando se hacen en original y tantas copias como
las necesidades de la empresa exijan.
Soportes contables internos:
Recibo de caja o comprobantes de ingreso
El recibo de caja es
un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo
recaudados por la empresa.
Recibo de consignacion
Este es un
comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo
diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el
sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la
contabilidad de la empresa que consigna.
Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros
Las corporaciones de
ahorro y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes, en
libretas, para que sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su
cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una;
depósitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en
cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente.
Factura de venta
Concepto
La factura comercial
es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los
soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos,
los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.
Requisitos de la Factura:
La factura se debe
expedir con los siguientes requisitos:
• Estar denominada expresamente como factura
de venta. (preimpreso).
• Numeración en orden consecutivo.
(preimpreso).
• Apellidos y nombre o razón social y NIT del
vendedor o de quien preste el servicio. (preimpreso).
• Apellidos y nombre o razón social del
adquiriente los bienes o servicios.
• Fecha de expedición.
• Descripción específica o genérica de los
artículos vendidos o servicios prestados. Valor total de la operación
• El nombre o razón social y NIT del impresor
de la factura. (preimpreso).
• Indicar la calidad de retenedor del impuesto
sobre las ventas.
Cheque
Es un titulo valor
por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un banco
llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden
de un tercero llamado "beneficiario".
Comprobante de pago o de egreso
Llamado también orden
de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad que respalda el
pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque.
Los soportes
contables deben asentarse en forma ordenada y resumida, expresando claramente
las transacciones que diariamente se realizan en una empresa.
Letra de cambio
Este documento
negociable o título valor es una orden incondicional de pago que da una persona
llamada "girador" a otra llamada "girado", para que pague a
la orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o en una fecha
determinada.
Pagaré
Es un título valor
mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una
fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los créditos
bancarios.
Nota Débito
Es un comprobante que
utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por
concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses
causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones.
Nota Crédito
Cuando la empresa
concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o cuando los
clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías, para su
contabilización se utiliza un comprobante llamado nota crédito.
Recibo de caja menor
El recibo de caja
menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que
no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado
caja menor.
0 comentarios: