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presupuesto
Se llama presupuesto al cálculo y negociación anticipado de los ingresos y egresos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual.
Clases
de presupuesto
Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, áreas
geográficas y productos.
Presupuestos de Producción: Comúnmente se expresan en unidades físicas. La
información necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y
capacidades de máquinas, cantidades económicas a producir y disponibilidad de
los materiales.
Presupuesto
de Compras: Es el presupuesto
que prevé las compras de materias primas y/o mercancías que se harán durante
determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades y costos.
Presupuesto de Costo-Producción: Algunas veces esta información se incluye en el
presupuesto de producción. Al comparar el costo de producción con el precio de
venta, muestra si los márgenes de utilidad son adecuados.
Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en cualquier compañía. Debe ser
preparado luego de que todas los demás presupuestos hayan sido completados. El
presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y los gastos, la cantidad
de capital de trabajo.
Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las principales
actividades de la empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los
otros presupuestos y puede ser concebido como el "presupuesto de
presupuestos".
Presupuesto de Tesorería: Tiene en cuenta las estimaciones previstas de
fondos disponibles en caja, bancos y valores de fáciles de realizar.
Presupuesto de erogaciones capitalizables: Es el que controla, básicamente todas las
inversiones en activos fijos.
Presupuestos del Sector Público: son los que involucran los planes, políticas,
programas, proyectos, estrategias y objetivos del Estado.
Presupuestos del Sector Privado: Son los usados por las empresas particulares,. Se
conocen también como presupuestos empresariales.
Analisis Financiero
Análisis
financiero
Análisis vertical
o estático:
Es el análisis que
estudia la situación financiera en un momento determinado, no tiene en cuenta los
cambios ocurridos a largo plazo; para
realizar este análisis se toma un solo estado financiero y se relaciona
con un total determinado que es la cifra base y representa el 100%.
Análisis horizontal o dinámico:
Consiste en comprobar
estados financieros correspondientes a dos o más periodos consecutivos.
Es dinámico porque
compara los cambios ocurridos en las cuentas individuales de un periodo a otro;
las tendencias deben presentarse tanto en valores absolutos (pesos) como
valores relativos (porcentaje).
Estados financieros
Los estados Financieros
Los estados
financieros, también denominados estados contables, informes financieros o
cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer
la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a
una fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para la
Administración, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los
accionistas, acreedores o propietarios.
La mayoría de estos
informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados de
acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o
normas de información financiera. La contabilidad es llevada adelante por
contadores públicos que, en la mayoría de los países del mundo, deben
registrarse en organismos de control públicos o privados para poder ejercer la
profesión.
Los estados más
útiles, y necesarios son:
El balance general
El balance general,
balance de situación o estado de situación patrimonial es un informe financiero
contable que refleja la situación de una empresa en un momento determinado. El
estado de situación financiera se estructura a través de tres conceptos
patrimoniales, el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada
uno de ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos
patrimoniales.
La ecuación básica de la contabilidad
relaciona estos tres conceptos:
Patrimonio neto =
Activo - Pasivo
Que dicho de manera
sencilla es:
Lo que se es = Lo que
se tiene - Lo que se debe
Estado de resultado
En contabilidad, el
estado de resultados, estado de rendimiento económico o estado de pérdidas y
ganancias, es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la
forma de como se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo
determinado.
Abarca un período
durante el cual deben identificarse perfectamente los costos y gastos que
dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente
al principio del periodo contable para que la información que presenta sea útil
y confiable para la toma de decisiones.
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Nomina
Nomina
La nómina se refiere
a la cantidad pagada a los empleados por los servicios que prestó durante un
cierto período de tiempo. Desde un punto de vista contable, nómina es crucial
porque los impuestos sobre la nómina y la nómina afectan considerablemente el
ingreso neto de la mayoría de las empresas y están sujetos a las leyes y reglamentos.
La misión principal del departamento de nómina es asegurar que todos los
empleados se les paga puntualmente y en forma con las retenciones y
deducciones correctas.Esto incluye
el pago de sueldos y retenciones de impuestos.
Ejemplo
Mariana
Pajon
Sb: $850.000 y tuvo incapacidad por enfermedad
general 5 días, y realizo 4 horas extras diurnas ordinarias y realizo 7
recargos nocturnos
S.B: 850.000/240=$3.542
3.542*8=$28.336 DIA
Incapacidad: 5 días enf. General
Empresa: 28.336*3=$85.008
Eps: 28.336*66,67%=$18.891
(se debe pagar $20.536 S.M.L.V)
Reajuste: 20.536*2=$41.072
TOTAL
DEVENGADO
Sueldo: $850.000
H.E.D.O: 3542*1,25*4=$17.710
R.N: 3542*35%*7=$8.678
Incapacidad
empresa: $85.008
Incapacidad
eps: $41.072
IBC: $1.002.468
Auxilio
transporte: 72.000/30=2400*25=$60.000
TOTAL
DEVENGADO: $1.062.468
DEDUCCIONES
Salud: $1.002.468*4%=$40.099
Pensión: $1.002.468*4%=$40.099
Embargo: $565.000 TOTAL DEDUCIDO: $645.198
NETO A
PAGAR
Total devengado-Total deducido
$1.062.468-$645.198=$417.270
APORTES
PATRONALES
Salud: no paga
Pensión: 12%*1.002.468=$120.296
A.R.L: 0,52%*1.002.468=$5.213
APORTES
PARAFISCALES
Sena: cree C.C.F:
4%*1.002.468=$40.099
Icbf: cree
PRESTACIONES
SOCIALES
Cesantías:
8,33%*1.062.468=$88.504
Prima:
8.33%*1.062.468=$88.504
Vacaciones:
4.17%*1.002.468=$41.803
Intereses: 1%*1.062.468=$10.625
Inventario
Inventarios
Un inventario
representa la existencia de bienes muebles e inmuebles que tiene la empresa
para comerciar con ellos, comprándolos y vendiéndolos tal cual o procesándolos
primero antes de venderlos, en un período económico determinado.
Sistema de
inventarios periódico: Como su nombre lo indica, realiza un control cada
determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico.
Sistema de inventarios periódico: Como su nombre lo indica, realiza un control cada
determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico.
Sistema de inventarios permanente: Permite un control constante de los inventaros,
al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este
control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el
registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor
de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario
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Soportes contables
Soportes contables
Los soportes
contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado
en el momento de elaborarlos, cuando se hacen en original y tantas copias como
las necesidades de la empresa exijan.
Soportes contables internos:
Recibo de caja o comprobantes de ingreso
El recibo de caja es
un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo
recaudados por la empresa.
Recibo de consignacion
Este es un
comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo
diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el
sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la
contabilidad de la empresa que consigna.
Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros
Las corporaciones de
ahorro y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes, en
libretas, para que sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su
cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una;
depósitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en
cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente.
Factura de venta
Concepto
La factura comercial
es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los
soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos,
los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.
Requisitos de la Factura:
La factura se debe
expedir con los siguientes requisitos:
• Estar denominada expresamente como factura
de venta. (preimpreso).
• Numeración en orden consecutivo.
(preimpreso).
• Apellidos y nombre o razón social y NIT del
vendedor o de quien preste el servicio. (preimpreso).
• Apellidos y nombre o razón social del
adquiriente los bienes o servicios.
• Fecha de expedición.
• Descripción específica o genérica de los
artículos vendidos o servicios prestados. Valor total de la operación
• El nombre o razón social y NIT del impresor
de la factura. (preimpreso).
• Indicar la calidad de retenedor del impuesto
sobre las ventas.
Cheque
Es un titulo valor
por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un banco
llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden
de un tercero llamado "beneficiario".
Comprobante de pago o de egreso
Llamado también orden
de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad que respalda el
pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque.
Los soportes
contables deben asentarse en forma ordenada y resumida, expresando claramente
las transacciones que diariamente se realizan en una empresa.
Letra de cambio
Este documento
negociable o título valor es una orden incondicional de pago que da una persona
llamada "girador" a otra llamada "girado", para que pague a
la orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o en una fecha
determinada.
Pagaré
Es un título valor
mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una
fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los créditos
bancarios.
Nota Débito
Es un comprobante que
utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por
concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses
causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones.
Nota Crédito
Cuando la empresa
concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o cuando los
clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías, para su
contabilización se utiliza un comprobante llamado nota crédito.
Recibo de caja menor
El recibo de caja
menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que
no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado
caja menor.
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Contabilidad general
Contabilidad general
Es un medio para recolectar, registrar,
clasificar, sistematizar, analizar y presentar en términos monetarios las
transacciones y los hechos que total o parcialmente tienen un carácter
financiero
Ecuación Contable y sus Componentes
Ecuación Básica
Contabilidad o ecuación del Patrimonio:
Activo = Pasivo + Capital Contable
Cuenta T: Es
un artificio de la contabilidad, es el instrumento auxiliar de un contador que
sirve para registrar los aumentos y disminuciones que ocurren en los activos,
pasivos, capital, gastos e ingresos
Cuentas reales:
Representan los bienes, derechos, y obligaciones de la empresa o sea lo
integran el activo, pasivo, el capital, se denominan reales porque el saldo de
estas cuentas representan lo que tiene una empresa en un momento dado y tienen
un carácter permanente
Cuentas nominales: Son cuentas temporales, duran abiertas lo que
dura el ejercicio contable de la empresa y al finalizar estas son cerradas y su
resultado es traspasado a la cuenta de capital
Constitucion de la empresa
Constitución de la empresa.
Para la organización
de cualquier empresa se necesitan
trámites legales que son:
Tramite comercial
Se realizan las
cámaras de comercio de acuerdo a la jurisdicción donde se realiza el proyecto,
antes de hacer el registro se consulta la homonimia (consultar el registro de
sociedades y establecimientos con el mismo nombre), se efectúa el registro
mercantil de libros de contabilidad.
En la notaria se
reúnen los socios para constituir la sociedad y se elabora la minuta de
constitución con los siguientes datos básicos:
• Nombre de la
empresa
• Razón social
• Objeto social
• Identificación de
los socios
• Nacionalidad
• Duración de la
empresa
• Capital social
• Representante legal
• Facultades del
represéntate legal
• Distribución de
utilidades
• Causa de disolución
Tramite tributario
• Se realiza en la
DIAN ( dirección de impuesto y aduana nacionales) aquí se solícita el registro
único tributario también llamado RUT y este permite actualizar información
básica de los contribuyent5es de renta
• Aquí también se
solicita el NIT ( numero de identificación tributaria)
Los requisitos en la
DIAN son:
• Presentar copia de
escritura publica
• Copia de
certificado de existencia para personas jurídica y personas naturales la cedula
de ciudadanía
Con esto se inscribe
la empresa en el RUT lo cual queda como responsable de impuesto que valor
agregado IVA, como régimen común o como régimen simplificado.
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NOMBRE
Nombre
COOA$ECON es la
abreviatura de la actividad que realiza nuestra empresa (Cooperativa de asesorías contable).
Desventajas
Desventajas
·
Hay mucha
competencia.
·
Somos nuevos
en el mercado.
·
No poseemos
los recursos financieros necesarios.
Ventajas
Ventajas
·
Tenemos una
estrategia definida.
·
Tenemos costos
más bajos que la competencia.
·
Tenemos el
personal idóneo en cada puesto.
Valores
Valores
Nuestra cooperativa
se basa en valores de ayuda mutua, responsabilidad, democracia, igualdad
equidad y solidaridad. Nuestros miembros creen en los valores éticos de la
honestidad, transparencia, responsabilidad social y preocupación por los demás.
Específicos
Específicos
· Construir relaciones duraderas
con nuestros clientes a través de la prestación de servicios que generen
valor agregado.
· Gestionar toda clase de asuntos
contables que requieran las micro, pequeñas y medianas empresas además de
personas naturales que la soliciten.
· Proporcionar ayuda
organizacional a personas naturales que desean consolidar su idea de negocio.
Generales
Generales
Incentivar a pymes y
a personas naturales a que formen parte de nuestra cooperativa en la cual se
prestaran servicios profesionales de capacitación y consultaría en las áreas
administrativas, contables y de desarrollo humano.
Visión
Visión
Ser la institución
con mayor capacidad competitiva y reconocimiento dentro del sector cooperativo
y solidario, líder en el manejo eficiente de asesoría contable y financiera satisfaciendo
oportunamente sus necesidades en el desarrollo económico siendo la mayor fuente
generadora de conocimientos innovadores, administrativos y tecnológicos para la
pequeña y mediana empresa
Misión
Misión
Ofrecer servicios
profesionales de asesoría, gestión y consultaría orientados principalmente a
entidades y empresas de economía social y solidaria. Siendo también una entidad
sólida, estable en crecimiento continuo fundamentada en el manejo transparente
de sus recursos, contamos con un excelente equipo humano calificado con sentido
de pertenencia e identificada con las políticas y planes de la organización.
Quienes somos
¿Quiénes somos?
Somos una cooperativa
dedicada a la prestación de servicios de asesorías y consultaría contable la
cual se basa en ofrecer un excelente servicio a partir de una serie de
profesionales altamente capacitadas.
Que es una cooperativa
Que es una cooperativa
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